Aprendiendo de la práctica: Del almacén al aula
Logrando que más estudiantes reciban materiales educativos a tiempo
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Puntos principales
- Cerrando brechas en la entrega de materiales: En 2019, solo el 6.7% de las escuelas primarias rurales recibió materiales impresos completos, en buen estado y a tiempo. Una mejor gestión de almacenes ataca una de las principales causas de estos retrasos.
- Protocolos estándar y mayor información: El programa ha introducido un Protocolo de Gestión de Almacén y herramientas digitales de georreferenciación que han permitido a los gobiernos regionales evaluar el estado de sus almacenes, identificar problemas y planificar mejoras basadas en evidencia.
- Más espacio, menos costos: En San Martín, el trabajo ha permitido liberar alrededor de 1,080 m² de espacio en almacenes y generar un ahorro anual estimado de S/ 231 mil (USD 68 mil), al reducir la necesidad de alquilar locales de almacenamiento.
- Mayor capacidad regional: La capacitación del personal, las herramientas digitales y procedimientos más claros han ayudado a los gobiernos regionales a gestionar los recursos públicos con mayor autonomía y a brindar servicios educativos más confiables.
- Incidencia a nivel nacional: La evidencia y las herramientas desarrolladas en seis regiones han nutrido el trabajo del Ministerio de Economía y Finanzas, que ha replicado diagnósticos similares en otras regiones y ajustado sus lineamientos sobre almacenamiento e inventarios.
Textos escolares y otros materiales educativos solo son útiles si llegan a tiempo y en buen estado a las escuelas.
Con el apoyo del Programa GFP Subnacional, impulsado por Suiza a través de su Cooperación Económica, los gobiernos regionales del Perú están modernizando la forma en que almacenan y distribuyen materiales educativos. Gracias a protocolos estandarizados, herramientas digitales y fortalecimiento de capacidades, los almacenes están dejando de ser simples depósitos para convertirse en eslabones más eficientes de la cadena de abastecimiento educativo.
El resultado: más estudiantes —sobre todo en zonas alejadas y vulnerables— reciben los materiales que necesitan, cuando los necesitan y en buenas condiciones. De este modo, el programa contribuye a un acceso más equitativo a la educación y a un mejor uso de los recursos públicos.
Acerca de esta publicación
Esta publicación presenta reflexiones y lecciones aprendidas a partir de más de una década de trabajo con gobiernos regionales y municipales del Perú para fortalecer los sistemas y las prácticas de gestión de las finanzas públicas, en el marco de nuestro Programa GFP Subnacional. El programa es financiado por la Secretaría de Estado para Asuntos Económicos de Suiza (SECO) a través de su Cooperación Económica en el Perú.
Esta publicación puede compartirse bajo una licencia Creative Commons BY-NC-ND 4.0. Su traducción y edición se realizó con apoyo de inteligencia artificial.
Descargo de responsabilidad: El contenido es responsabilidad exclusiva de sus autores y no refleja necesariamente la posición oficial del Basel Institute on Governance, de sus donantes y socios, ni de la Universidad de Basilea.
Programa GFP Subnacional. 2026. “Del almacén al aula: Logrando que más estudiantes
reciban materiales educativos a tiempo”. Basel Institute on Governance. Disponible en: https:/
Enlaces
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